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论文范文-康美徕企业存货管理问题研究

2019-01-12管理学论文论文格式网1203°c
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摘    要

在我国,经济环境在不断地变化,而对于制造业来说就会出现很多不利于发展的现象。比如,制造业企业中的资产总额大部分都是企业的存货,因为造成制造业产生大量存货的原因有很多,所以我们就更应该找到解决问题的方法。在企业中,存货是非常重要的流动资产,想要让企业的经营活动正常的运行,就要更好的掌握存货产生的每一个重要步骤。足够的存货准备可以维护企业生产活动的正常运行,太多的存货量又会导致企业资金周转不顺畅,所以实行合理正确的存货管理问题非常有必要。农机械制造业的存货量比较高,管理难度非常大,给予我们的参考空间也是很宽广的。目前我国对存货最主要的研究方法是对供应链中存货的管理。本文以康美徕企业为例,分析了康美徕企业的企业现状,描述了企业在存货管理方面存在的问题,提出了解决问题的方法,做出了合理的改善建议。

关键词:存货管理;流动资产;成本核算

Abstract

With the continuous development of economy, the continuous improvement of the environment. At present, more and more manufacturing enterprises hold the stock due to various reasons, which cause the stock to occupy a large proportion in the total assets of the enterprise. As an important current assets of enterprise organization, inventory management is a necessary means to improve the management of enterprises. Inventory runs through all aspects of production and management, adequate inventory reserves to ensure the smooth operation of the enterprise, and too many of the inventory will give business capital turnover risk, the implementation of reasonable and effective inventory cost control is significant. Agricultural machinery manufacturing industry has a higher proportion of inventory, management difficulty is greater, more widely used for reference.

Inventory management method is the most effective method in the supply chain. This article from the KML company investigation and study, analysis of the KML company's current situation, describes the enterprise inventory management problems, put forward the method to solve the problem, made a reasonable improvement suggestions.

KeyWords: inventory management; current assets; cost accounting

目    录

摘要 

Abstract 

一、绪论 

  (一)研究背景 

  (二)研究的目的和意义 

          1.研究目的 

          2.研究意义

  (三)国内外研究现状 

          1.国外研究现状 

          2.国内研究现状 

          3.总结研究 

  (四)研究思路与方法 

          1.研究思路 

          2.研究方法 

二、存货基本理论与基本概念 

  (一)存货基本概念 

         1.存货的概念 

         2.存货的特点 

         3.存货的分类 

  (二)存货基本理论 

         1.存货管理 

         2.存货管理方法 

三、企业及存货管理现状 

  (一)康美徕企业简介 

  (二)康美徕企业存货管理现状 

         1.存货管理业务流程 

         2.存货分类现状 

         3.采购的管理现状 

         4.供应商的管理现状 

四、康美徕企业存货管理问题及其原因分析 

  (一)康美徕企业存货管理问题 

         1.存货分类 

         2.存货采购管理 

         3.供应商管理 

  (二)康美徕企业存货管理产生问题的原因 

         1.存货分类问题的产生原因 

         2.采购问题的产生原因 

         3.供应商管理问题的产生原因 

五、康美徕企业存货管理问题改善及对策 

  (一)ABC分类法的改进 

         1.应用AHP改进存货分类 

         2.改进前后的对比结果 

  (二)存货采购管理的改进 

         1.采购组织计划的改进 

         2.仓储人员的改进 

         3.采购流程的改进 

  (三)供应商管理的改进 

         1.建立供应商的选择机制 

         2.构建供应商的评价机制 

         3.强化对供应商的激励机制 

结论 

致谢 

参考文献 

一、绪论

(一)研究背景

康美徕企业是本文的主要研究对象,我们已经对康美徕企业的存货进行了深入的了解。在2014年末,占企业总资产比率30.90%的就是存货,当时的存货周转率是5.03%,应收账款周转率为5.86%。从上面的数据分析可以得出结论:当前康美徕企业确实在存货管理上有很大的弊端。根据当下所面临的问题,康美徕企业已经意识到要把企业存货管理的方法进行不断地完善。因为只有这样,企业的发展才不会受到消极的影响,但是管理方法的改进也不是一件容易的事情,需要我在短时间内掌握康美徕企业的主要内部资料,根据以上的内容来开拓更大的市场,增加存货的销路,从而减少企业存货在流动资金中所占的比例,增加企业的资金周转,还可以提高企业在经济运行中的质量。因为我想在实践中找到解决问题的方案,所以我以KML机械制造公司进行案例调查。可以根据KML机械制造公司的存货管理现状了解到,尤其像康美徕企业这样的存货量重型的企业,因为存货量大的原因,只是单单的在意销售量和生产能力,对存货问题如何管理缺乏关心的程度,这也是企业出现问题的主要原因,在流动资金中的占用额度很大、内部控制制度不健全、重视存货管理的实物形式、忽略存货价值利用方面的管理、信息化利用率不高。

本文根据康美徕企业中存在的存货管理问题进行讨论探究,希望可以解决其中存在的相关问题,同行业的竞争力是不同的,所以提高企业的实力是至关重要的。这就在一定程度上对企业存货管理方面起到推动的作用。

(二)研究的目的和意义

我国企业的资产中占最大比例的是存货,因为很多制造业都是把存货当做企业的重要组成部分,直到现在,存货管理发生了很大的改变,企业对存货的管理也有了很多的提高。实现存货管理的高效率性和企业管理的可行性。尽管,问题得到改善,但是还是不能完全地解决存货在企业中存在的问题,所以我们会对这些不合理的因素采取相应的措施和方法来合理的解决企业存货管理的问题,这样就可以让企业更好更快的发展,从而让企业获得更大的利益。

1.研究目的

虽然存货管理问题得到改善,不断发展,但是还是存在不合理的现象。本文以KML机械制造公司为研究对象,以财务管理、金融、会计学等学科知识亲身体验查阅资料。结合康美徕企业的实际情况,对KML机械制造公司存货管理方面存在的问题进行认真分析、研究和总结。提出合理、完善的存货管理措施进而推动KML机械制造公司的顺利发展,使KML机械制造公司达到更高的经济发展领域。

2.研究意义

(1)理论意义

本文研究以财务管理、会计学、金融学等学科为先提条件,结合相关理论分析方法,找出影响KML机械制造公司存货管理问题的主要原因,并且结合KML机械制造公司的实际情况,创造出合理完善的存货管理体系。

康美徕企业的企业性质是农机制造,企业的管理模式是“存货管理”,企业在不断地发展,而在发展过程中会出现很多问题,所以我们要对存在的问题进行深入的分析,为了解决这些存货管理方面的问题,就要对康美徕企业的经营状况进行更深一步的了解。想要把康美徕企业存货管理不断地完善,首先就是要对存货的分类、存货的采购和供应商进行不断地改进,从而解决企业在存货管理方面存在的问题,比如不合理的存货分类、不完整的采购方法,不完善的管理流程和不健全的供应商管理机制等,只有把现在存在的问题解决了,才可以让康美徕企业存货的管理过程有很大的提高,合理的存货管理的方法可以让企业的净利润不断地提高,还可以让企业在竞争激烈的同行业中脱颖而出。我国制造业的流动资产重要的组成部分是存货,想要让企业在竞争激烈的市场中不断地进步,就要对存货管理不断地完善,这也是很多企业要面临的经营模式。

作者希望本文不仅对康美徕企业的发展有一定的促进作用,而且也希望对同行业的存货管理制度的改革起到一定的参考作用。

(2)实践意义

企业大量的囤积存货会占用企业大量的资金,同时也会增加维护费用、保险费用等一些额外的开支。所以为了减少开支,降低成本,与此同时在提高收益推动企业发展,这就成为了企业存货管理的重要问题。所以我们通过对企业存货管理问题的解决,在竞争激烈市场中,同行业的竞争力很重要,所以企业的经济实力是企业发展的重要前提。为了促进KML机械制造公司的发展,通过存货管理体系的建立,提高公司的经济效益,减少公司的成本和经济负担。,形成长远的发展空间。

(三)国内外研究现状

1.国外研究现状

通过收集查询资料国外关于机械制造业的存货内部控制问题研究的现状。国外学者对存货管理研究如下:

为了让企业的产品可以准确的完成,就应该在产品的订单上标注“加急”的字样,这是Joby George (2016)在《Transfer Function Models of Inventory Policies and Bullwhip Quantification in Supply Chain》中提出的策略对库存控制模式的供应链进行研究的研究成果【1】。

对复杂产品的需求建模进行研究的O. Torkul,R. Yılmaz,İ.H. Selvi,M.R. Cesur (2016)在《A real-time inventory model to manage variance of demand for decreasing inventory holding cost》中提出所存在的库存模式是容易变质产品需求的因变量为函数的库存模式,这都是以库存的数量为自变量【2】。

想要让期望利润在订货需求量不确定的时候得到预期的效果,就需要运用Reyniers(2015),为了把Reyniers(2015),存在的问题进行解决,运用的方法是低搜索算法【3】。

MRP的发展和改善是形成制造资源计划(Manufacturing ResourcePlanning,MRPⅡ)的主要前提。奥利弗怀特(Oliver Wight)在2013年发表了《成功MRPⅡ的使用指南》【4】,这篇文章也是制造资源计划(Manufacturing ResourcePlanning,MRPⅡ)的重要标志。对执行计划进行完善的是MRPⅡ,但是完善之后的计划也存在很多的不足,最重要的缺点是无法明确企业的收益。只有让财务和企业的生产有效的结合在一起,才能把生产部门和财务部门在一个数据上的录入上产生的误区进行改正,从而达到一致,还可以形成完整的规范系统,这样就可以把企业的工作效率提高起来。

日本丰田汽车公司的副总实行的生产方式是准时生产。准时生产的零存货影响了企业的成本,所以这样很多企业开始重视零存货,这也为没有存货生产的系统进行铺垫。无存货生产系统是欧美和日本的主要生产方式,准时生产的主要目的就是让企业没有存货或让存货的数量最小。

2.国内研究现状

国内对于存货管理的研究有很多,具体的如下:

毕明伟(2011)指出四个维度的主要内容是流程合规、周转高效、减值可控、信息化管理,需要用这四个维度进行存货管理的完善【5】。

由于存货现在制定出的的方法、计量方式和核算方法不一样,这样就会让企业的计量成本不合理,存货指标的可比性不好与存货的计价方式是不固定的有直接关系,企业存货盘点存在很多的问题。最主要的问题有以下几点:超低的存货管理效率,存货管理的制作没有与企业的实际情况结合,存货盘点制度缺点太多,存货审计程序有很多漏洞,这样的问题会让企业没有能力进行自检,这样就会让企业存在的问题没有解决的方案。

高学文(2015)出发的目的是降低管理成本,提高管理效率,存货在会计计量中应用的程序方法是探索作业法【6】。

李九妮(2016)对存货管理进行了分析,并对其存在的入库环节、存储与保管环节、出库环节、会计处理环节等问题进行研究【7】。

项美玉(2016)针对的问题是零存货的重要性和存在的问题进行分析,对零存货和车间环境管理找到相关的办法【8】。

从以上的国内外研究学者的结论可以得出,每一个行业都非常注重存货的管理问题,把企业的存货管理问题放在重要的位置。所以我们应该致力解决企业存货管理存在的问题,制定出合理的,符合企业发展的战略,把企业的发展战略放在重要的位置,把理论和实践有效的结合在一起。结合案例分析,总结方法和结论,研究出存货管理的发展趋势【9】。

3.总结研究

在国外,对存货管理的研究时间是很长的,在这个漫长的过程中,受到最大影响的是市场环境和社会共有资源。不管存货运用哪种管理方法,其主要的目的都是降低存货的成本,减少存货数量和优化售后服务。与我国相比,国外的存货管理制度是相对完善的,而且还具备多样性和合理性。我国根据制造业企业的特点,从国外吸取存货管理的各种优势,从而制定出可以促进我国经济发展的更完整的管理方法,在我国,存货管理研究的学者有很多,学者对存货管理的重视程度也是相当大的,但是我国的实力也是有限的,我国的存货管理都是以国外的存货管理为参考,而不断的优化现在管理方法。我国的存货管理方法存在的最主要缺点是:没有创新,范围小等【10】。

(四)研究思路与方法

1.研究思路

通过学习、理解关于会计学的相关理论知识,根据我国存货管理所存在的问题对管理方法进行研究,从而找到佷有效的方法。本文拟从康美徕企业的存货管理现实情况,找出康美徕企业在管理过程中存在的存货问题,同时寻找合适的方法来改善问题。论文主要有六个重要组成部分。第一部分是绪论,详细的介绍了关于存货的研究背景,构思论文的主要思想,掌握研究的意义和目的,明确国外的研究思路和现状;第二部分:对存货的相关概念进行了解;第三部分:介绍了公司的基本情况和现状分析;第四部分:从存货的现实状况进行解析,解析其中存在的问题。并通过结合企业自身情况,针对存在的问题,找出存在问题的原因;第五部分:是借鉴其他企业的国内外研究现状优秀管理方法,提高企业自身的发展能力;第六部分对存货管理存在的主要问题进行分析从而找到更合适的方法。

2.研究方法

(1)文献阅读法

通过上网学习,查找网络资料、数据以及所学习的专业知识,获得研究课题相关的文献资料。本人在KML机械制造公司实习几个月后,首先对该企业的存货管理进行了解。并且通过大量的文献学习,查找资料,形成自己的研究理论框架。

(2)调查法

调查法是我们了解事物本质特征最常用和最有效的方法之一。所以,我作了调查问卷,对KML机械制造公司的存货管理问题现状提出相关调研问题,发放到企业内部中填写,然后收回整理、分析、研究。

(3)理论知识与实际分析相结合

根据阅读大量的文献知识和所学习的相关的专业知识,通过调研得到的数据和对KML机械制造公司的分析总结,得出的结论。根据该报告显示出的一系列的问题,提出解决方案的措施。

二、存货基本理论与基本概念

(一)存货基本概念

1.存货的概念

存货的定义是这样的,在企业的日常生活中,准备销售的产品还在生产的过程中,需要在生产的过程中和劳务提供的过程中所消耗的材料和物资【11】。

2.存货的特点

存货和企业中的其他流动资产相比,有很多不同的地方。存货是有形资产,而其他的都是无形资产【12】。存货在企业中所处的状态是流动的,存货是在不断销售、耗用、购买和重新制作的过程中,其主要体现得是存货的变换性和流动性。在企业正常营运的情况下,存货具有实效性和发生潜在损失的可能性两种性能。存货是转化货币或其他资产的主要途径,但是如果企业的销售量很低,就会形成存货的积压,企业就会把销售的价格放低,这样一来,就会对企业造成非常不好的影响【13】。

3.存货的分类

制造业的主要工作就是加工和生产,因此存货的种类也很多,大概可以分为以下几类:周转材料、委托加工物资、原材料、半成品、在产品、产成品、商品、消耗性生物资产等。

(二)存货基本理论

1.存货管理

存货管理指的是,一个组织中和存货的流出、流入、流转等相关的一系列计划、协调和控制的活动【14】。

2.存货管理方法

(1)ABC分类管理法

ABC分类法是在一个事物中决定出事物的主次关系,从中分析主次关系对事物的影响程度,再确定分类关系【15】。

解决或管理所存在的问题的最简单的方法是ABC分类法,ABC管理分类法是指把企业的存货根据企业的重视程度分为A/B/C三类,这三类的重要性是依次递减的,也就是A类最重要,C类最不重要。根据存货的不同分类,采取的方法也要不同,这样才能增加工作的效率。

它是通过某种方式体现出来的,这需要我们的计算和考量。这种计算方式有的是用相加,有的是用乘积来判断。存货通常在这种方法中不被重视,所以有时存货的缺少会导致整个工作停滞下来,无法运行。就算如此,ABC分类管理法有这样多的缺点,但是在存货量大的情况下,这种方法的使用自始至终是不可取代的。

(2)ERP模式

ERP是信息技术提供的原理,指导管理的思路具体化,为企业和员工提供了方便快捷的管理平台【16】。优化配置合理利用和减少成本的消耗。ERP的理论模式分析,不仅是对企业的存货管理有着重要的改进作用,而且对整个管理会计行业的管理也发挥着巨大的无穷的力量。对我们的管理和实施方式有了非常大的改观。

(3)JIT模式

JIT模式分为JIT采购模式和JIT生产模式【17】。这种思想模式可以这样描述:“什么时候需要,什么时候就生产”。JIT是一种倒拉式管理,先了解顾客的需求,通过对顾客需求的了解,进行下单工作、产品的制定工序,形成产品或是原料,最后到供应商的手里,这是一种倒序方式。JIT模式追求零库存或者是最小库存的形式,来方便适应企业的发展【18】。

(4)供应商管理法

在供应链环境中存在的管理体系是VIM,VIM的主要目的是帮助客户和供应商节约成本【19】。根据协商协议,对存货进行管理的是供应商。这与传统的管理方法相比,有很大的改进。VIM重视的是对合作双反方进行集成化的管理,从而实现对市场的适应【20】。

三、企业及存货管理现状

(一)康美徕企业简介

康美徕企业是在1912年创立的机械制造公司,我国围绕建立机械制造集团的历史性整合等管理模式是在九十年代施行的。2000年,我国顺利的通过了IS09001质量体系认证,我国的四大机械已经产生,这四大机械系列是煤矿机械、建材机械、工程机械、液压件,也是在这一年,这四大系列企业已经和我国其他的的企业创建了良好的合作关系。到2011年,康美徕企业已经有超过10亿元的资产总额。企业固定资产净额已经达到2.22亿元。当时企业的在职员工也在不断的增加,其总数是3200人,其中中级及以上的技术人员占全体技术人员的百分之六十,也就是将近600人,这就可以看出企业是非常重视技术人员的。经过三年的时间,企业的主区占地面积是63.4万平方米,这样具有强大实力的企业已经和很多大的企业创建了友好的合作关系,而且还在我国创建了良好的销售形式,同样在海外市场也是占领先地位的。

(二)康美徕企业存货管理现状

根据康美徕企业存货管理方法可以看出,公司对流程中的采购和仓储流程很重视,康美徕企业是所有制造业企业中设置区域和隶属空间范围最明确的行业。通过对企业采购、供应商、仓库保管等流程的研究,对企业现在存货的现状进行了分析。可以对企业的各项业务流程进行更深入地了解。

1.存货管理业务流程

企业的存货管理业务是有流程的,主要有存货的入库、登记存货账簿、按照库房的各项要求对存货进行管理,存货出库、盘点存货和核算存货等。流程模式如图3-1所示。

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采购管理、仓储管理、生产销售预测这三个方面是康美徕企业在存货管理上主要提到的内容,对存货管理进行全面的分析是要以公司的相关部门结构为前提的,因为想要找到企业存货管理存在的问题,就要了解企业关于各部门的实际情况,这样就会让工作更加简便也更有效率。对于康美徕企业来说首先要做的是确认和存货管理有关系的部门,这些部门主要有采购部的供应商发展科、制造部的订单管理科和物流管理科、质量管理部的质量管理科以及制造的各车架和各经营管理层。

2.存货分类现状

ABC分类法在康美徕企业的应用。在竞争激烈的市场中,想要降低康美徕企业的存货成本和提高企业的利润,就要找到适应企业的存货管理方法。就康美徕企业来说,面临的最大问题是机械零部件的种类太多,想要管理好存货是有很大困难的。比如说生产一台农机,需要的零部件就有很多种,而每个零部件的供应商和规格都是不同的,这就增加了生产的工作量,用生产Rf.小马力拖拉机为例,我们首先可以根据企业的生产计划而对企业的零部件进行仓库分类,可以分为重型机械零部件仓库、石油原液零部件仓库以及其他标准件仓库三大类,这样在管理上就减少了成本,还降低了存货管理过程中产生的费用,这就是ABC分类法在企业中的应用。表3-2是康美徕企业实施的ABC分类标准。

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资料来源:康美徕企业内部资料整理具体内容为:

①根据零部件的属性进行ABC分类,从而确定盘点方式。

②为了在发现问题的时候可以找到负责人,所以要把零件的管理分清。这样就会更加努力地去管理。

③盘点ABC零部件管理的方法,A类零件是进行每日盘点的,因为它是储备件,B类零件是每周盘点一次,因为零件主要包括焊合壳体、链条链轮,C类零件是每月盘点一次,因为这类零件包括的是标准间。

④对于仓库存放的产品,我们要做出明确的标注,在零部件的存储架上要写上固定的卡片,卡片的内容要有零部件的型号、名称、管理员的名称和件数等内容。而对于大型号的零部件要有专业的存放位置。

⑤企业库房存放的是存货物资和车间正在生产的产品,因为这样的存放方式可以减少存货的损坏,还有重要的一点是要把合格和不合格的产品分开放,这样一来,企业的工作人员会很容易找到要找的产品,不会导致工期的延误。

⑥ABC分类法的控制管理对象是存货物资和车间在产品,这样的管理方法更科学,也更有针对性。我们要对A类物资进行的管理方式是防护管理,同时还要把B和C物资同时管理好。

⑦存货物资存放的仓库要经常清洁,从而让仓库更加干净,更加规整。

⑧物资管理必须要做到的就是“三化、四保、五防”。

⑨对于日常物资我们要运用先进先出的方法进行管理,日常物资在发放的时候要有出库的凭证,只有严格的遵守企业各项的规章制度,才能做出更好的服务,也会让账目和实际库存相匹配。

⑩对于要注意防潮、防燥、防霉的特殊物资,要加强在平常的管理和保养,为了能够更好的完成工作就要给这些特殊的物资选择专门的管理人员。同时在下班的时候,企业的管理人员还要对仓库进行防盗检查,检查好仓库的门窗。

3.采购的管理现状

(1)编制物资采购计划

康美徕企业的采购计划由本公司的专属部门进行编制,其他部门无需插手。相关的采购人员在制定和实施采购计划的同时,往往不考虑自己本身的经济条件能否承受,而是认为无论采购多少存货,都会有用武之地的。忘却了企业的存货成本控制,无形中就给企业的资金供应增添了许多负担。这样的做法,只会导致存货的过量堆积,造成企业资金链条瘫痪。同时也存在采购计划不健全所形成一系列的问题。

(2)确定采购渠道

康美徕企业通过自己的方式或渠道依据上层主管的规定进行采购,在采购的过程当中,存在着许多的抉择,不同的供应商,不同的价格提示,是否符合公司的需求等等这些问题都会在采购的渠道中展现出来,这就会产生择优供应商的决定。还有个人利益、裙带关系的驱使,导致采购渠道并不是那么的公开透明。所以就会导致失去优秀供应商的机会,选择一些不好的、或者是高价的供应商提货。

(3)签订审批与执行采购合同

采购人员制定草拟采购合同的内容,公司的相关部门对合同的执行情况进行追踪。如有异常出现,具有可靠性的文件记录在案并且提出解决的方案以致顺利进行。

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4.供应商的管理现状

(1)供应商基本情况

在康美徕企业中,零部件的的百分比占67%、工装的百分比占10%、设备零件的百分比占13%、办公用品的百分比占10%。康美徕企业属于机械制造业,需要的物资品种很多,每种物资的供应商也是不同的。现在康美徕企业对零部件供应商、工装供应商、办公用品供应商以及设备备件供应商四种不同的供应商对企业的零部件进行管理。康美徕企业的供应商是很多的,大概有271家左右,其中零部件供应商共187家,其中工装供应商,办公用供应商和设备供应商分别有30家、12家和42家,其中占比例最大的供应商零部件供应商,由于数量很多,所以所处的地区也是很广泛的。

(2)供应商管理机制

康美徕企业在供应商管理上没有完善的管理方法,其主要的负责人是企业供应商管理者,通过对康美徕企业进行分析,企业只是通过供应商的重要程度来进行管理的,而重要程度也是根据每次采购金额的大小来确定的。

我们对康美徕企业的供应商管理负责人进行了专门的采访,通过采访我们了解到,企业对于原材料的采购并不重视,管理者重视的是企业的销售业绩,而在供应商的选择上也是没有原则的,是根据供应商的供应价格还有与供应商关系的好坏来确定的。康美徕企业在供应商的选族上是没有主动性的,如果供应商供应了质量不好的产品,康美徕企业是不会放弃与供应商的合作的,而是得到赔偿之后继续进行补货。

 四、康美徕企业存货管理问题及其原因分析

(一)康美徕企业存货管理问题

1.存货分类

(1)存货分类堆放不合规

现在康美徕企业的仓库都是自己建立的,仓库的类型也是多种多样的,企业为了让生产和需求相匹配。就设立了重型机械零部件仓库、石油原液部件仓库、其他标准件仓库,无论是哪个仓库,对于存货的存放最重要的都是A类零件,对A类零件的管理要求也是很多很严格的。每天都要进行盘点。B类零件存放的位置可以偏远一些,每周进行一次盘点,C类零部件没有很高的利用价值,所以就很少受到重视,管理员盘点次数也会相对较少,所以按年底进行盘点的时候都会有一定程度性的亏损。

(2)存货分类不合理

存货管理在实际的管理中。零件的价格和需求量是不同的,所以就会用到企业很多的资金,所以对A类零件要更加的注重管理。因为A类零件是备用零件,所以可以进行简单的预测,还可以有效地进行预测和维护。由于A类零件需要每天都盘点,所以,这就会增加人工费用。制造业的离合器和刹车盘占用企业很少的资金所以被分类为B类和C类,因为B类和C类和A类相比,重视程度是不一样的,所以有时候会出现货物供应不足的现象,这样一来,企业的收入就会有很大损失,企业的信誉也会受到不好的影响。

存货是否能够容易的获得和采购的周期长短,传统的ABC管理方法中是无法反映出来的,以配件中的刹车鼓为例进行说明,刹车鼓在企业的资金中所占的比例很小,但是在使用机械的时候它的作用是很大的,如果刹车鼓保存不好就很容易出现危险,就会给企业和客户的利益带来很大的损失,所以对于像刹车鼓这样的零件种类在管理上也要重视起来,也就是要放在A类中,还有一类零件不应该在A类中,这种零件就是拖拉机的轮胎,因为这种零件的供应商很多,采购的周期也很短。所以应该放在B类或者C类中。

2.存货采购管理

长时间的采购周期是企业采购管理中存在的主要问题。领导权不集中、供应商选择单一、奖励机制缺乏等问题。更重要的是该公司缺乏多领域合作,同时合作的时间也不长,流动性太快以至于留不住客户。

(1)采购计划不合理

在康美徕企业的分配方式中,采购部门是一个独立的机构,独立的处理相关工作程序,与其他部门联系非常少,也很少与其他部门的人员进行交流沟通。在每次制定实施计划时主观随意。相关的采购人员在制定和实施采购计划的同时,只在乎自己的想法,不会考虑他人的意见,忘却了企业的存货成本控制,无形中就给企业的资金供应增添了许多负担。

(2)采购周期长

采购周期长是一个缺陷,而且手续也非常的多,极其复杂。这就使得釆购的周期被人为地延长。较长的采购周期无形当中增加了公司的成本,和员工的工作周期。

(3)采购领导权不集中

该公司采购领导权不集中,分厂承包制实行在公司内部中,使得公司的管理难度加强,意见无法统一,力量使不到一处去。采购权利的不集中和意见不统一,会给公司带来很多的麻烦,例如:浪费现象不断增加、公司管理更加困难、存货成本难以降低。

3.供应商管理

(1)供应商选择指标单一

康美徕企业的供应商很多,但是企业在供应商的选择原则是价格的高地,康美徕企业往往会选择价格比较低的供应商。这样采购的材料就会有很多不合格的,在生产的过程中也会出现很多问题,这对产成品的质量也会造成很多的影响。康美徕企业对新产品的生产是非常重视的,企业会在新产品的生产前期投入很大一笔资金,由于采购和售后都存在问题,所以新产品的开发成本就会增加很多。所以康美徕企业现在必须要解决的问题是不要以价格的高低来当做产品的采购标准,要以产品的质量作为前提来选择供应商,只有这样才可以生产出高质量的产品。康美徕企业有256个供应商,处理好供应商与企业之间的关系对企业的发展是非常重要的。

(2)供应商分类不合理

部件供应商、原辅材料供应商、工装供应商、办公用品供应商以及设备备件供应商是康美徕企业的主要供应商分类。康美徕企业没有根据级别的高低而对供应商进行分类,而对供应商进行的分类是根据物资来进行的,把企业供应商的级别分开就会让企业减少采购周期,从而提高企业采购的效率,还可以减少采购时产生的费用。

(二)康美徕企业存货管理问题产生的原因

康美徕企业起步于2011年年底,这时的康美徕企业没有完善的管理制度。企业的管理人员没有先进的技术,企业的管理者对企业的了解程度很小。对于这些存在的缺点,企业开始重视企业的管理,开始招贤纳士,提高管理人员的基本素质。经过了三年的时间,康美徕企业已经有了很大的进步,企业存货的周期也逐渐的缩短了,根据以上的内容我们可以看出康美徕企业存在的问题已经被解决了一部分。

1.存货分类问题的产生原因

根据零件种类和出库资金的资金占有率来对康美徕企业的零件进行分类是传统的ABC分类法。传统的ABC分类法在制造业已经得到很大的认可,因为在实际的操作中是很方便的。农机械的零件种类很多,需求量也很大,所以零部件的存放要根据整体的类型来进行分类。康美徕企业要根据企业的实际情况来对各类零部件进行分类,这样才会具有灵活性。因为企业在不断地发展,所以企业的管理方法也要不断地更新,只有这样企业才可能有所发展。

对于和康美徕企业一样的大型制造业企业来说,ABC分类法是很单一的,所以应该根据企业的发展,把运用方法过程中存在的问题与企业的实际情况相结合,从而把企业的管理方法不断地完善。

2.采购问题的产生原因

(1)供给的不确定性

供给需求的不明确分为两个方面:一方面是供给量的不确定性,另一方面是供给价格的不确定性。这两方面的不确定就会给企业的发展带来很多的问题。就会影响企业的进步及发展。

(2)需求的不确定性导致采购预测不准

康美徕企业依赖市场经济,所以就要求公司的发展要符合市场经济的需求。不考虑自身的能力能否达到所需要的水平,也不考虑自身的成本问题,就是一味的盲从。但是,糟糕的是在该公司盲从的时候,别的公司却在不断地改进,要求适应大环境的发展,与越来越多的供应商达成意向合作,完善企业的订单储备活动。在公司动摇的时候,其他企业站稳市场,快速发展。康美徕企业的这种行为导致企业在发展中面临艰难险阻,止步不前,影响公司的长远发展。

3.供应商管理问题的产生原因

出现供应商产品不合格和不及时交货的现象是企业对供应商的选择不恰当造成的,已经成为阻碍康美徕企业发展的因素之一。

(1)缺乏完善的评估机制

零部件供应商是康美徕企业的主要供应商,而企业对供应商的评价是很片面的,企业仅仅是根据企业的合格指标来进行评估的,没有考虑到供应商的全部内容。

(2)缺乏合理的选择机制

企业对供应商选择的原则是价格的高低,有很多供应商并没有足够的实力但是因为和企业合作很早,所以就被长时间的应用了,现在这样的问题并没有被企业重视,所以为了解决存在的问题就要让企业根据供应商诞生、供应商选样、产品定点矩价、供应商业绩考核等内容对供应商进行筛选,从而选择更好的供应商。

(3)缺少一定的激励机制

康美徕企业的发展时间非常短,所以企业供应商的质量是没有任何保障的,所以想要持续的发展就要与质量好的供应商建立好合作关系。但是这也不是一件容易的事情,因为刚兴起的企业得到信任是很重要的,所以企业要有良好的采购记录才有可能得到供应商的信任,如果企业的订单很少,那么企业的采购就会更容易出现问题,所以康美徕企业要不断地重视供应商的选择,对于质量不好的供应商就应该淘汰,从而选择质量更好的供应商。

五、康美徕企业存货管理问题改善及对策

(一)ABC分类法的改进

我国的经济在不断地发展,所以有些企业已经把层次分析法纳入到企业的管理中,这种方法有很多优点,比如可以根据企业存货的种类进行分析,把影响企业管理的因素都排除,这样就会让存货管理分类的依据更全面合理。根据康美徕企业的实际情况出发,根据案例分析,成功的经验借鉴,吸收成功企业的优秀管理方法,运用到康美徕企业当中,将ABC分类法引入存货管理的分类,对其分类进行改善,希望能对康美徕企业的发展起到一定的帮助作用。

1.应用AHP改进存货分类

存货管理分析法是企业之间广泛存在的方法,由于ABC分类法操作起来很简便,但是也有一定的局限性,所以存货在资金总额上的占有率是ABC分类法的判断依据,因为企业的存货系统很复杂,存货的分类方法又很单一,所以企业的存货评估就变得很困难。如果存货发生短缺的现象,就会给企业带来很大的损失,这也违背了企业存货的可获得性和可预测性。我对现在存在的管理方法进行研究,重新引用了一种方法,那就是AHP,这种方法可以解决康美徕企业在ABC分类法上存在的多种问题。AHP判断存货的标准不是企业资金占有率,而是在累计金额的基础上考虑到缺货给企业带来的影响,从而得到加权后的存货资金,加权存货资金把定量和变量有效地结合在一起,对企业各类存货对企业的影响程度做出了分析和研究,从而得出解决问题的方法。AHP是目标层、准则层和方案层三个层次组成的,通过相关的数据算出加权的数值是要对准则层和方案层进行分析的,最终的加权存货金额是平均存货金额和组合权重的积。这样的方法会在一定程度上充分的反映企业的存货物资。

2.改进前后的对比结果

在ABC分类方法中刹车鼓是B类,但是在AHP方法中就变成了A类,因为刹车鼓在农机驾驶上有很重要的作用,所以应该相当的重视,所以分在了A类中,因为这样更加合理。在ABC分类方法中汽车轮胎是在A类,但是在AHP方法中就变成了B类,这是因为对于康美徕企业来说轮胎的作用是很大的而且还有很大的价值。但是深入分析后发现,轮胎是很容易获得的而用到的范围也很广,只要进行一般的管理就可以。

(二)存货采购管理的改进

通过对康美徕企业存货采购现实状况的深入了解和剖析,结合公司的实际情况,通过完善采购管理对策来解决存在的问题。

1.采购组织计划的改进

为了达到采购计划符合企业对存货的需求能更好的提高该公司的经济实力和发展空间,为了和企业的发展更适合,所以制定的采购方案一定要合理。生产计划的基础是制定存货采购计划,而生产计划指定的依据是销售预测和销售计划,这样就要求销售部门的数据要真实有效。

综上所述,康美徕农机械制造公司可以采用存货采购组织计划方案,在指定的过程中要重视采购组织计划的编制工作,对于不需要定制的产品在进行销售预测的时候,要通过产品的订单来完成。

2.仓储人员的改进

仓库的管理对企业来说是非常重要的,需要让帐、卡和实物相吻合。对于在盘点时发现的问题要及时的解决,企业还要不定期的对仓库管理员进行考核,考核分数满分是一百分,来考核学员的表现程度,组织培训,提高采购仓储人员实地管理能力。

3.采购流程的改进

采购流程是公司指定的程序,其中包括采购计划的制定、与供应商的沟通选择。采购流程制定的完善可以在很大的程度上帮助企业顺利发展。本文结合了康美徕企业的急速扩张现状,对康美徕企业采购流程的改进给出以下的建议,在采购流程中加强与供应商的合作,增加对供应商供货能力的分析,根据质量科的检验报告等数据,与供货质量、售后服务优秀的供应商建立长期的战略伙伴关系。如图5-1。

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通过对康美徕企业采购流程的最大改善,更改了流程的最后项目,将与供应商建立战略伙伴关系作为采购流程的终结,加强了供应链视角下的采购流程管理,提高了与供应商的长期发展意识。此外,在采购订单制定后增加了安排供应商送货一项,主要目的是增强送货阶段与供应商的沟通,以减少由于沟通缺失而导致的送货不及时。康美徕企业产生的存货缺货成本,由于康美徕企业处于新项目发展较频繁的时期,对于新产品的订单,增加这种与供应商的及时沟通,也能够促进新项目的相关存货准时到货,加快新项目的准时完成,有利于减少新项目的开发成本。

(三)供应商管理的改进

康美徕企业想要开展有效的采购活动,必须对供应市场进行深入的分析调研。对各供应商的情况进行详细调查,建立一定的选择机制,与具有实力的供应商建立协议关系,达成一致目标,成为长期合作伙伴。

1.建立供应商的选择机制

各供应商提供的产品对公司的发展都有着不同程度影响,为了更好的实现企业的发展,应该按照其影响程度的不同,对供应商进行分类,做到选择供应商具有目标性,有序性。根据康美徕企业实际情况可以将供应商的分为A、B、C三类。A类:供应的产品数量较少,金额较多,但是提供直接影响产品主要性能的零部件,能够直接构成最终产品的结构件的供应商,如发动机、雨刮电机、仪表、U 型螺栓底板等;B类:提供对产品性能影响程度较为重要的零部件的供应商,如发动机进水钢管总成、推杆总成、变速箱操纵手柄总成等;C类:提供产品数量多,比如是一些辅助材料蓄电池顶盖、压敏胶布、螺丝螺母等。

对于康美徕企业而言,在调查过程中应采用定性和定量相结合的方式。在选择C类供应商时,可以使用定性的方法。当公司面临大规模采购,且供应商数目较多时,可以采用定量的方式,制定各项调查标准的分值和等级,对供应商进行调查。虽然,这种方式是在较多的前期调查的基础之上进行的,工作任务较重,但是,在选择A/B类供应商时,能够通过横向比较,选择最佳供应商,提高供应商管理效应。

对供应的产品资源调查,确认该产品处于发展周期的开发期、成长期、成熟期和衰退期中哪个阶段,本公司可以利用该信息,对衰退期产品的选择进行变换,短期内能够提高对供应商的议价能力。调查该产品是否存在可替代产品,替代产品的存在可以扩大康美徕企业供应商选择的范围。该产品是否属于被垄断性产品,如果属于,本公司在选择垄断性供应商后可以考虑与其进行长期合作发展,从而减少再次选择供应商的成本。确认该产品在市场的需求情况,对于一般需求较大而价格浮动较小的产品,可以考虑减少单次订货量,从而达到减少存货量的目的,因为这种商品一般技术要求不高,所以质量的差距很小,这就要求公司选择较低出价的供应商,从而减少订货成本。

对供应商自身的调查, 首先,需要对提供产品的供应商进行初步调查,由于初步调查无法满足长期的合作关系,康美徕企业需要在供应商中挑选优秀的一部分,来满足企业自身的发展需求。调查不能停留在数据和信息等表面,要进行一定的实地考察。为了使初步调查和实地调查更具规范化,应该制定相关的供应商调查表。

2.构建供应商的评价机制

本文根据目前较普遍的供应商评价指标,结合康美徕企业产品的特性,建议以下指标为供应商的基本评价标准。

Ⅰ级(优秀):等级得分为90—100分,可以选择优先供货。

Ⅱ级(合格):等级得分为80—90分,可以拥有本公司供应商的资格。

Ⅲ级(基本合格):等级得分为70—80分,可以重新挖掘潜在供应商,此类供应商仅作为备用供应商。

Ⅳ级(不合格):等级得分为70—0分,此类供应商不予考虑。

3.强化对供应商的激励机制

本文对供应商管理改进的目标,希望提高供应商质量,加快供应商的行动效率,据调查,通过良好的激励制度,可以建立一种良性的双方合作关系,实现共赢。对于康美徕企业而言,作者给出以下几点建议:

(1)多订单激励

在面对多种供应商供货选择时,对Ⅰ级供应商采用多订单制度,供应商在面临竞争时,能够相比同行业得到更多的订单,其积极性势必提升,同时也要注意同一物料需要合理处置订单,如果集中于一家供应商,有可能导致本公司议价能力下降。如Ⅰ级供应商卡莱森泰(上海)商贸有限公司,其总部位于美国,属于多元化全球制造企业,对该企业康美徕企业就应当以多订单制度进行激励,将采购轮胎的订单数增加,以确保提升该企业对康美徕企业供货的积极性。

(2)缩短付款期

在与Ⅰ级/Ⅱ级供应商洽商的情况下,本公司适当的缩短付款周期,供应商由于资金回收较快,可以提供较优惠的价格。康美徕企业从该企业采购气弹簧,可与该企业进行一定的协商,对于这种采购数量较多的,但是采购总资金较低的,如能获得一定的优惠政策,本公司可将付款期限缩短,加快供应商的资金回收速度,达到共赢的合作目的。

(3)给付高价格

本公司需求的一部分物料可能在市场资源很少,但是这些物料却能给公司带来良好的利润,影响公司新技术的开发,在此情况下,可以考虑以高价购买的方式,激励供应商的优先供货。而且是我国柴油业唯一掌握EGR/GPS/VCU以及发动机制动等核心技术的企业,拥有多项专利产品,有很强的生产能力,对该企业新技术产品进行采购时,为了争夺资源,给予合理的高价格是康美徕企业新项目发展的必要选择。

(4)供应商淘汰制

根据公司制定的相关供应商评价制度,定期对现有供应商进行评级考核,对Ⅲ级供应商发出淘汰提醒,同时给予相应的协调政策,对于Ⅳ级供应商则直接采取淘汰制度。在这种危机意识下,本公司可以促使供应商加强与同行的竞争力,提高服务质量。

结合理论知识的学习,结合康美徕企业的存货管理现状,从中提出的康美徕企业ABC分类法与采购管理的问题进行改进。主要采用了AHP层次分析法对ABC分类法进行改进,解决了原方法分类过于单一等问题,使康美徕企业存货的分类更具科学性、合理性,在采购管理方面,主要对本公司的采购组织结构以及供应商管理的改善提出建议,对供应商的选择等方面给予意见,希望该公司管理者站在长远的利益观之上,重视与供应商之间的协作共赢关系。

结   论

当前,提高企业存货管理水平是企业关注的重要问题。现阶段,我国企业存货缺乏供应链观念,对外部资源利用较少,企业与供应商的合作缺乏战略性与科学性。企业间的合作着重于短期利益,导致市场价格竞争,彼此之间的信任不复存在。本文在对存货管理问题进行研究的策略之上找出改善康美徕企业存货管理问题的方法。康美徕企业存货管理问题主要表现为:企业采购机制不完善、缺乏对供应商的评价机制、使用的 ABC 分类法较单一,不适应本公司存货分类。

本文针对以上问题提出了一系列的改善方案:

(1)ABC分类法的应用是解决康美徕企业存货管理问题的关键。ABC分类法不单单以资金占比和数量占比为考虑因素,而是结合了存货的关键性、可获得性、资金占用等多个因素进行权重分析,使康美徕企业的存货分类更具合理性和科学性。

(2)供应商管理法的应用是解决康美徕企业存货管理问题的关键。康美徕企业原本缺乏对供应商的评估,这就会导致采购时出现一些问题,如交货不能按时,物资质量问题等等。确定A类优秀的供应商合作伙伴,使康美徕企业在提供存货的供应商方面的管理水平进一步提高。

(3)JIT模式的应用是解决康美徕企业存货管理问题的关键。“什么时候需要,什么时候就生产”。JIT是一种倒拉式管理,先了解顾客的需求,通过对顾客需求的了解,进行下单工作和产品的制定工序,形成产品或是原料,最后到供应商的手里,这是一种倒序方式,对康美徕企业的发展起到了关键性的作用。

致   谢

时间过得真快,一晃我的大学生活就要结束了,即将离开校园,心中对母校有非常多的不舍。在这里,我度过了许多美好的时光并在这些年的学习中获得了巨大的成长,在成长的道路上离不开老师的悉心培养与同学们的热心帮助。

回首四年的大学生活的学习,特别是论文撰写这一阶段,可谓充满喜怒哀乐。在我即将完成学业踏上征程的这个时刻,心情特别的激动,同时我想感谢的人特别的多。首先要特别感谢我的导师王燕老师对我的耐心指导,在论文的选题、构思过程中,我的导师给了我足够的思考时间和选择的机会。在撰写论文的过程中,导师王燕和李明以他们多年的经验和丰富的阅历对我进行认真地辅导和讲解,我非常的感动。感谢大学生活中我的每一位老师,对我四年大学生活的鼓励和支持,不辞辛苦地传授我丰富的专业知识,生活阅历等。感谢我的同学,在我论文调研阶段给予的大力支持与帮助!感谢我的朋友,在我论文格式的修改上给予了帮助!感谢我的父母对我学业的支持,感谢他们一直帮助我、鼓励我,给我不断成长的空间!感谢经济与管理学院的老师们四年来的谆谆教诲,在这期间学习到的一切知识都将会使我终身受用!感谢一直以来关心我、爱护我、支持我、鼓励我的朋友们,感谢你们的支持、鼓励与陪伴!

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